Wringers site

Probleemstelling.

Voor dit systeem werd leden administratie en registratie allemaal manueel bijgehouden. Dit gebeurde in afzonderlijke Excel bestanden die allemaal opzichzelfstaand waren. Met alle mogelijke inconsitenties en problemen van dienst. Zo waren er verschilende “versies” van de ledenlijst maar ook allerhande registraties waardoor fouten zeer waarschijnlijk werden.

Beoogt doel.

Dit allemaal vereenvoudigen maar ook de transparantie naar de leden verhogen. Leden zouden zelf hun registraties moeten kunnen opvolgen.

Plan van aanpak.

Er werd samen met het bestuur gekeken wat er juist nodig was, uit deze besprekingen bleek dat men vooral de registratie van de gereden ritten wou verbeteren. Dit was het uitgangspunt. Men wou bijhouden wie heeft welke rit gereden, op welk moment, met welke groep. Hieruit bleek dat om dit te kunnen verwezelijken dat een eenduidige ledenlijst nodig was. Van hieruit is alles verder onstproten tot het systeem dat het vandaag is.

In het huidige systeem zijn we verder gegaan dan een simpel leden beheersysteem met ritten registratie. Er is nu ook een web-shop voor kledij, inschrijvingen voor allerhande activiteiten en een bescheiden content management systeem. Dit alles met verdeling van rechten en authorizaties.

Meer weten?

info@millexoft.be